Naujienos

Lietuvos Respublikos ambasada Estijos Respublikoje skelbia sekretorės(-iaus) atranką

Pareigos ir užduotys:

• Ambasados korespondencijos ir archyvų tvarkymas: raštvedyba, pašto, elektroninių dokumentų, el. laiškų registravimas, laiškų, notų ir kitų dokumentų projektų ruošimas, dokumentų siuntimas.

• Ambasados komunikacijos valdymas: atsakyti į telefono skambučius, atsakyti į paklausimus, organizuoti pokalbius.

• Ambasadoriaus dienotvarkės ir kalendoriaus sudarymas, susitikimų organizavimas, svečių ir lankytojų priėmimas.

• Vertimas žodžiu bei raštu estų-anglų / anglų-estų kalbomis arba estų-lietuvių / lietuvių-estų kalbomis.

• Oficialių ir kultūrinių renginių organizavimas: priėmimai, pietūs, vakarienės, konferencijos, parodos, koncertai ir pan.

• Lietuvos atstovų vizitų Estijoje organizavimas.

• Kitos laikinos pareigos bei užduotys priklausomai nuo ambasados poreikių.

Reikalavimai:

• Aukštesnysis išsilavinimas.

• Puikios estų ir anglų kalbos žinios, geros lietuvių ir rusų kalbos žinios.

• Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai, ypač Outlook (e-paštas, kalendorius), MS Word, Excel, Powerpoint.

• Diplomatinio protokolo taisyklių žinojimas.

• Gebėjimas organizuoti savo darbą, sugebėjimas dirbti komandoje.

• Esant reikalui būti pasirengus dirbti vakarais ir savaitgaliais.

Privalumai:

• Puikios lietuvių kalbos žinios.

• Panašaus darbo patirtis.

• Išsilavinimas biuro administravimo srityje.

• Raštvedybos ir dokumentų rengimo taisyklių išmanymas.

Papildoma informacija:

• Sekretorė(-ius) įdarbinamas laikinos darbo sutarties pagrindu.

• Įdarbinimas priklausys nuo saugumo patikrinimo ir leidimo išdavimo.

Numatoma darbo pradžia 2018 m. gegužės 7 d.

Paraiškos, gyvenimo aprašymai anglų ar lietuvių kalbomis, rekomendacijos turi būti siunčiamos iki 2018 m. balandžio 18 d. el.paštu: amb.ee@urm.lt  arba adresu Uus tn. 15, 15070 Tallinn, Estonia.

Kontaktai informacijai: +372 616 4991, amb.ee@urm.lt