Temos Žymėti visasAtžymėti visus

Kaip mus rasti?

LIETUVOS RESPUBLIKOS AMBASADA ESTIJOS RESPUBLIKOJE

Adresas: Uus tn. 15, Tallinn EE 0100, ESTONIA

plačiau »

Tel. +372 616 49 91
Faksas +372 641 20 13
El. paštas

Lietuvos Respublikos ambasada Estijos Respublikoje skelbia sekretorės(-iaus) atranką

Sukurta 2018.04.04 / Atnaujinta 2018.04.04 14:23

Lietuvos Respublikos ambasada Estijos Respublikoje skelbia sekretorės(-iaus) atranką

Pareigos ir užduotys:

  • Ambasados korespondencijos ir archyvų tvarkymas: raštvedyba, pašto, elektroninių dokumentų, el. laiškų registravimas, laiškų, notų ir kitų dokumentų projektų ruošimas, dokumentų siuntimas.

  • Ambasados komunikacijos valdymas: atsakyti į telefono skambučius, atsakyti į paklausimus, organizuoti pokalbius.

  • Ambasadoriaus dienotvarkės ir kalendoriaus sudarymas, susitikimų organizavimas, svečių ir lankytojų priėmimas.

  • Vertimas žodžiu bei raštu estų-anglų / anglų-estų kalbomis arba estų-lietuvių / lietuvių-estų kalbomis.

  • Oficialių ir kultūrinių renginių organizavimas: priėmimai, pietūs, vakarienės, konferencijos, parodos, koncertai ir pan.

  • Lietuvos atstovų vizitų Estijoje organizavimas.

  • Kitos laikinos pareigos bei užduotys priklausomai nuo ambasados poreikių.

Reikalavimai:

  • Aukštesnysis išsilavinimas.

  • Puikios estų ir anglų kalbos žinios, geros lietuvių ir rusų kalbos žinios.

  • Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai, ypač Outlook (e-paštas, kalendorius), MS Word, Excel, Powerpoint.

  • Diplomatinio protokolo taisyklių žinojimas.

  • Gebėjimas organizuoti savo darbą, sugebėjimas dirbti komandoje.

  • Esant reikalui būti pasirengus dirbti vakarais ir savaitgaliais.

Privalumai:

  • Puikios lietuvių kalbos žinios.

  • Panašaus darbo patirtis.

  • Išsilavinimas biuro administravimo srityje.

  • Raštvedybos ir dokumentų rengimo taisyklių išmanymas.

Papildoma informacija:

  • Sekretorė(-ius) įdarbinamas laikinos darbo sutarties pagrindu.

  • Įdarbinimas priklausys nuo saugumo patikrinimo ir leidimo išdavimo.

Numatoma darbo pradžia 2018 m. gegužės 7 d.

Paraiškos, gyvenimo aprašymai anglų ar lietuvių kalbomis, rekomendacijos turi būti siunčiamos iki 2018 m. balandžio 18 d. el.paštu: [email protected]  arba adresu Uus tn. 15, 15070 Tallinn, Estonia.

Kontaktai informacijai: +372 616 4991, [email protected]

Naujienlaiškio prenumerata