Temos Žymėti visasAtžymėti visus

Naujienos Spausdinti RSS

Darbo skelbimas

Sukurta 2020.03.18 / Atnaujinta 2020.03.18 15:55
    Darbo skelbimas

    Lietuvos Respublikos ambasada Estijos Respublikoje skelbia atranką užimti sekretoriaus (-ės) pareigybę.

    Reikalavimai:

    1. turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
    2. mokėti lietuvių, anglų, estų ir rusų kalbas ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu; mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
    3. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
    4. gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
    5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
    6. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

    Pagrindinės sekretoriaus (-ės) funkcijos:

    1. padeda ambasados vadovui ar priskirtam darbuotojui;
    2. atsiliepia telefonu, administruoja skambučius ir paštu bei el. paštu gaunamą korespondenciją;
    3. teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
    4. pagal kompetenciją rengia susirašinėjimo su užsienio valstybių atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis, projektus;
    5. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
    6. pagal kompetenciją rengia raštų, lydraščių, notų ir kitų dokumentų projektus;
    7. formuoja atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
    8. stebi žiniasklaidos pranešimus, platina ambasados pranešimus žiniasklaidoje;
    9. platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
    10. atnaujina ir skelbia informaciją ambasados interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
    11. atlieka vertimus raštu;
    12. sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;
    13. padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
    14. prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
    15. vykdo kitus atstovybės vadovo  nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

    Privalumas – administracinio darbo patirtis.

    Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis. Pareiginės algos koeficientas nuo 5,89.

    Kandidatai (-ės), atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2020 m. balandžio 3 d. 16.00 val. elektroniniu paštu [email protected], turi pateikti gyvenimo aprašymą (lietuvių kalba) ir motyvacinį laišką (lietuvių kalba).

    Kandidatai (-ės) gali būti pakviesti pokalbiui į ambasadą arba nuotoliniu būdu (telefonu). Į pokalbį kviečiami kandidatai bus informuojami asmeniškai.

    Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu [email protected],

    Susijusios naujienos Visos naujienos »

    Naujienlaiškio prenumerata